Kompetansestyring på Trainingportal

Mintra har identifisert tre hovedårsaker til kursaktivitet i industrien:

• Myndighetskrav
• Oppdragsgivers krav
• Intern kompetansestrategi

Myndighetenes kompetansekrav
Myndighetene stiller krav til kompetanse hos de ulike aktørene i industrien.

Eksempelvis forplikter Arbeidsmiljøloven §3-5 arbeidsgiver og bedriftsledere til å gjennomgå opplæring i HMS. Et annet eksempel på myndighetspålagte kompetansekrav er Petroleumstilsynet som vurderer HMS-kompetanse og kapasitet for alle selskaper som vil inn på norsk sokkel. Vurderingene inngår både som et ledd i prekvalifisering av nye aktører og ved tildelinger av utvinningstillatelser.

Oppdragsgivers kompetansekrav
Ofte stiller oppdragsgivere krav til kompetanse hos sine leverandører.

I oljebransjen benytter de fleste operatørselskapene Achilles for å identifisere, kvalifisere, valuere og overvåke leverandører og underleverandører. Achilles henviser til Norsok S-006 HMS-evaluering av leverandører. Norsok S-006 HMS-evaluering av leverandører er bransjestandarden som beskriver tema og metodikk for evaluering og oppfølging av en leverandørs HMS-styringssystem. Norsok S-006 stiller krav til selskapene om å gi ansatte kunnskap om grunnleggende industriell HMS.

Oppdragsgivere kan også stille mer spesifikke krav til kontraktører og leverandører som skal reise offshore på deres installasjoner. Eksempelvis stiller de fleste operatørselskapene krav til gjennomføring av ulike e-læringskurs på Trainingportal.

Selskapsintern kompetansestrategi
Myndighetskrav og oppdragsgivers krav er eksterne krav som selskapet er tvunget til å forholde seg til. Mens myndighetskrav og oppdragsgivers krav er pålagt, er det selskapet selv som styrer den interne kompetansestrategien.

Den selskapsinterne kompetansestrategien etableres gjerne for å sikre effektiv og sikker arbeidsutførelse gjennom etterlevelse av selskapets verdier, og etterlevelse av selskapets styringssystem og prosedyrer. Ofte er hensikten med de selskapsinterne kompetansekravene også å sikre tilfredse ansatte. Et selskap som er anerkjent for god selskapsintern kompetansestyring der ansatte får videreutvikle seg faglig og personlig, tiltrekker seg også ofte de beste kandidatene ved rekruttering.

HMS en gjenganger
Helse, miljø og sikkerhet er en gjenganger både når det gjelder myndighetenes kompetansekrav, oppdragsgivers kompetansekrav og selskapsintern kompetansestrategi. Alle de tre driverne er viktige for å sikre god HMS-styring i selskapet.

Kompetansestyring på Trainingportal
Mange selskap benytter Trainingportal for å administrere både myndighetenes kompetansekrav, oppdragsgivers kompetansekrav og selskapsintern kompetansestrategi på en effektiv måte.

På Trainingportal kan et selskap implementere kompetansematriser der ulike kompetansekrav er knyttet til ulike roller og stillinger. Selskapene henter ut rapporter over kompetansestatus i avdelinger og på individnivå. Dette er rapporter som er viktige både overfor myndighetene, oppdragsgiverne og i forbindelse med generell styring av kompetanse i selskapet.

Kravene til kompetanse kan variere for de ulike rollene og stillingene i selskapet.

• Enkelte kompetansekrav kan gjelde alle. Det kan eksempelvis være et skreddersydd e-læringskurs som Mintra har produsert for selskapet og som omhandler selskapets visjon og verdier. Når e-læringskurset er fullført oppdateres kompetansematrisen og rapportene i Trainingportal automatisk.
• Andre kompetansekrav kan gjelde enkelte målgrupper som for eksempel de som reiser offshore. For denne målgruppen er Grunnleggende sikkerhets- og beredskapskurs aktuelt. Kurset kan bookes direkte i Trainingportal. Når kurset er fullført hos kurstilbyder oppdateres kompetansematrisen og rapportene i Trainingportal automatisk.

Kompetansestyring handler blant annet om å holde god styring på selskapets kompetansekrav og kompetansestatus. Trainingportal er et verktøy som bidrar til god kompetansestyring, og verktøyet benyttes av et stort antall aktører i industrien.

Ta gjerne kontakt for mer informasjon om kompetansestyring på Trainingportal.

Tekst: Trude Bergum Stanger