Kost/nyttevurdering ved å etablere egen selskapsintern Trainingportal

Mange selskap og organisasjoner kan effektivisere administrasjonen av kurs og kompetanse ved å etablere en egen selskapsintern Trainingportal. Mer enn 150 selskap og organisasjoner har allerede gjort dette. Portalen er mest brukt i oljebransjen, bygg- og anleggsbransjen og energibransjen. Siden Mintra startet opp i 1997 har kun ett (1) selskap innenfor disse bransjene sagt opp avtalen om å ha sin egen selskapsinterne Trainingportal.

En egen selskapsintern Trainingportal gir ditt selskap mange fordeler:

• Felles rapportgrensesnitt: Administrator kan hente ut rapporter over kursaktivitet i ett felles grensesnitt, uavhengig av hvilket Trainingportal den ansatte tar kurs på.Uten en egen selskapsintern Trainingportal må administrator må gå inn på hver enkelt av kundenes Trainingportal for å hente ut rapporter over kursaktivitet. Eksempelvis kan dette være Statoil Trainingportal, Shell Trainingportal, ConocoPhillips Trainingportal og OLF Trainingportal.
• Kompetansestyring: Kompetansekrav kan knyttes opp mot roller og stillinger, og administrator kan hente ut GAP-analyser og andre relevante rapporter for hele selskapet, avdelingsvis eller på individnivå.Kompetansematriser, rapporter og GAP-analyser oppdateres automatisk når personell fullfører praktisk trening, klasseromskurs og e-læringskurs som er booket gjennom Trainingportal.
• Prosedyretester (compliancy): Administrator kan konvertere Powerpoint-presentasjoner med tilhørende tester og publisere disse i Trainingportal. På denne måten kan man enkelt verifisere kompetanse til ansatte og innleid personell. Prosedyretester koples direkte til relevante roller og stillinger. Når en person fullfører og består en prosedyretest oppdateres alle kompetansematriser, rapporter og GAP-analyser automatisk.
• Integrasjon med HR-system: Dersom ditt selskap har etablert et eget HR-system, kan data automatisk overføres mellom Trainingportal og HR-systemet.Eksempelvis kan informasjon om fullført praktisk trening, klasseromskurs og e-læringskurs automatisk overføres til HR-systemet i selskapet dersom kurset bookes gjennom Trainingportal.

Eksempler på HR-system som Mintra har integrert med Trainingportal:

• SAP
• KOS
• Onix
• OCS
• StepStone
• Dossier

Mintra vil i tiden som kommer kontakte selskap som vi mener bør gjøre en kost/nyttevurdering ved å opprette en egen selskapsintern Trainingportal

Ta gjerne kontakt med oss dersom du er interessert i å høre mer om hvordan en egen selskapsintern Trainingportal kan effektivisere hverdagen i din bedrift.

Kontaktinformasjon:
Chul Christian Aamodt
chul.aamodt@mintra.no
Telefon: 913 76 478