Av Chul Christian Aamodt, Mintra AS

Innen olje og gassindustrien er det stor etterspørsel etter web-baserte kursadministrasjonssystemer. Markedet etterspør også løsninger som håndterer integrasjonen mellom teknisk dokumentasjon og e-læringsløsninger. Det finnes ulike måter å løse dette på, og Mintra vil gjennom en artikkelserie på 6 deler belyse ulike områder omkring dette temaet.

Utarbeidelse av teknisk dokumentasjon

Det finnes flere ulike selskap som har kompetanse for utabeidelse av teknisk dokumentasjon. Felles for disse selskapene er at ansatte har operasjonell erfaring fra offshore. Dokumentasjon og prosedyrer beskriver f.eks. system og prosess. I de følgende artiklene vil vi gi en beskrivelse av et utvalg av selskap som tilbyr denne type tjeneste.

Teknisk rammeverk for dokumentasjon

Det er kritisk å ha et teknisk rammeverk med et sett med "skriveregler" som basis i forbindelse med utarbeidelse av teknisk dokumentasjon. Ofte er det flere personer som samarbeider om å skrive dokumentasjonen, og disse personene kan også arbeide for ulike selskap.

Et felles teknisk rammeverk sikrer at all dokumentasjon struktureres opp på samme måte. Et godt teknisk rammeverk muliggjør også integrasjon mellom teknisk dokumentasjon og e-læringsmoduler som visualiserer innholdet i dokumentasjonen. I de følgende artiklene vil vi gi en beskrivelse av et utvalg av selskap som tilbyr spisskompetanse innen tekniske rammeverk for teknisk dokumentasjon.

Trainingportal.no - Rammeverk for administrasjon av kompetanse

De fleste aktører på norsk sokkel har behov for et administrasjonsverktøy for e-læringskurs. Trainingportal.no leveres av Mintra AS og er det mest brukte administrasjonsverktøyet på norsk sokkel. OLF benytter denne teknologien til å administrere sine e-læringskurs (f.eks. Grunnleggende Sikkerhetskurs, Arbeidstillatelse og Sikker Jobb-analyse etc), og blant operatørselskap som har valgt å satsen på denne teknologien finner vi Statoil, Hydro, Shell, ConocoPhillips, Talisman, Petrojarl og BP. Blant andre aktører innen oljeindustrien finner vi f.eks. NorSea Group, Ocean Rig, ScanTech mm. I tillegg benytter mer enn 100 kontraktør- og service-selskap Trainingportal.no hver dag ifm. administrasjon av kurs og kursbrukere.

Listen av aktører som benytter Trainingportal.no har gjort Trainingportal.no til en bransjestandard for administrasjon av e-læringskurs, og systemet er under kontinuerlig videreutvikling for å dekke nye behov som melder seg i oljeindustrien. Et av satsningsområdene er blant annet å gjøre Trainingportal.no langt mer brukervennlig for administrasjon av all form for kompetanse. Enkelte aktører har allerede startet å implementere sine kompetansematriser med stillingsbeskrivelser og stillingskrav inn i Trainingportal.no og dette er et satsningsområde for videre utvikling av portalen.

Integrasjon mellom dokumentasjon og e-læring

E-læring er et verktøy for å distribuere læring via internett, og Trainingportal.no er verktøyet for å administrere kurs og kursbrukere. I motsetning til opplæring som gjerne skjer før personell reiser offshore, så benyttes dokumentasjon direkte i det daglige arbeidet.

De store fordelene får selskapet dersom Trainingportal.no integreres med det tekniske rammeverket for dokumentasjonsløsningen. Da kan animasjoner som utvikles ifm. e-læringskurs gjenbrukes som visuelle forklaringer til dokumentasjonen. Direkte lenker begge veier gjør at 1 + 1 blir mye mer enn 2!

Trainingportal.no er bransjestandarden for administrasjon av kursbrukere og e-læringskurs på norsk sokkel, og ved å velge et teknisk rammeverk for teknisk dokumentasjon som kan integreres med Trainingportal.no så er grunnmuren laget. Selskapet kan da selvfølgelig fritt velge leverandør for produksjon av både dokumentasjon og e-læringsmoduler.

---

Denne artikkelen er nummer 1 i en serie av 6 artikler som omhandler integrasjon mellom teknisk dokumentasjon og e-læring.