Av Tallak Bakken, Mintra AS

Onsdag den 28. februar arrangerte Mintra seminar med tittelen "Hvordan tilfredstille NORSOK S-006 Standarden (HMS-evaluering av leverandører)". Blant foredragsholderne var Karl Gundersen (Shell), Atle Gjertsen (Achilles), Hans Jacob Beck (Pro Actima) og Chul Christian Aaamodt (Mintra).

Hva er Achilles, hvorfor og må din bedrift bli kvalifisert? 

Atle Gjertsen fra Achilles startet sitt innlegg med å fortelle at Gunnar Berge i OD nylig har gått ut med tall på at oljeselskapene og hovedkontraktørene representeres et innkjøpsvolum fra 2006 til 2011 på NOK 480 milliarder. Achilles FKO er et felles register over kvalifiserte leverandører til den norske og danske oljesektoren, og innkøperne vil benytte Achilles FKO i forbindelse med pre-kvalifiseringen av tilbydere.

Achilles ble i utgangspunktet initiert av Olje og Energidepartementet mot Statoil, Hydro, BP og Shell. Ved hjelp av Achilles kunne selskapene etablere et mer kostnadseffektivt opplegg sammen enn hva som kan justifiseres av hver enkelt aktør. Achilles danner naturlig basis for etablering av faglige nettverk på tvers av organisasjoner, samtidig som leverandørene får et kontaktpunkt for prekvalifisering.

Achilles følger en trinnvis kvalifikasjonsordning

• Trinn 1: Identiske kriterier for alle deltagende selskaper
• Trinn 2+: Individuelt for hvert selskap

For å bli kvalifisert i Achilles, må leverandøren må ha et formelt system for HMS. En del av kvalifiseringen er å besvare spørreskjemaet i standarden Norsok S-006 (HMS evaluering av leverandørindustrien). I tillegg skal det legges inn generell selskapsinformasjon, finansiell informasjoon, årsregnskap, produkt - og tjenesteinformasjon, referanser mm. Administrerende direktør i selskapet skal signere en erklæring som bekrefter at alle opplysningene er korrekte.

Gjertsen forteller at alle de store operatørselskapene på norsk sokkel benytter Achilles i forbindelse med innkjøp. I tillegg benytter også en stor andel kontraktør/serrviceselskap i industrien også systemet. Det er derfor viktig at bedrifter som ønsker å levere varer og tjenester inn i oljeindustrien kvalifiserer seg i Achilles.

Operatørselskapenes krav til leverandørindustrien ifm. Norsok S-006

Karl Gundersen fra A/S Norske Shell gav en god innføring i hvordan A/S Norske Shell benytter Norsok S-006 standarden i forbindelse med deres kontrakter. De stiller store krav til HMS-arbeidet hos sine underleverandører, og også hos underleverandører til underleverandørene. I forbindelse med anbudsrunder reiser også Shell-representanter i noen tilfeller ut til tilbyderne og tar en audit for å sjekke at selskapets HMS-arbeid er i tråd med de svarene selskapet har gitt i forbindelse med Achilles kvalifiseringen og HMS evaluseringen i Norsok S-006 standarden.

Gundersen sier at han har merket en trend der svarene på HMS evalueringen har blitt mer og mer troverdig. Før gav selskapene mye høyere score på seg selv enn det som er tilfelle nå. Gundersen sier at det bidrar til økt troverdighet når selskapene ikke overvurderer eget HMS arbeid.

Operatørselskapenes krav til leverandørindustrien ifm. Norsok S-006

Hans Jacob Beck fra ProActima har lang erfaring som HMS ansvarlig i flere ulike selskap i oljeindustrien. I den siste tiden har han arbeidet i selskapet Pro Actima, og jobber for tiden på oppdrag for Talisman. Beck forteller at de benytter HMS evaluering av tilbydere i forbindelse med tildeling av oppdrag.

Beck forteller også om det arbeidet Pro Actima har utført for en lang rekke at de nye operatørselskapene på sokkelen i forbindelse med pre-kvalifisering som operatører. I denne sammenheng har det blant annet vært viktig å utvikle gode HMS styringssystemer for selskapene.

E-læringskurset HMS for leverandørindustrien - Hvilke deler av Norsok S-006 standarden dekker dette kurset?

Chul Christian Aamodt i Mintra avsluttet seminaret med å fortelle om e-læringskurset "HMS for leverandørindustrien". Dette kurset dekker deler av Norsok S-006 standarden. Aamodt fortalte også om de initiativene som Mintra i samarbeid selskap i oljenindustrien nå har igangsatt for å bidra til økt samarbeid omkring opplæringsprosjekter.

Oppsummering

Vi mener seminaret ble en suksess, og vi vil fortsette våren med flere ulike seminarer. Meld deg på nyhetsbrevet fra Trainingportal.no for å holde deg oppdatert om arrangementer mm.