Prosjekter som arbeidsmetode overtar mer og mer i hverdagen for private og offentlige bedrifter og organisasjoner. Det kreves nå kompetanse og sertifisering av de som vil ha jobben som prosjektledere. - Prosjektledelse har blitt et svært viktig fagområde, sier Halvard S. Kilde (bildet til venstre), administrerende direktør i Metier Academy.

Mye å spare på gode prosjekter

Det er milliarder å spare på bedre prosjekthåndtering både i privat og offentlig sektor i Norge.
I følge tall fra Simula-senteret brukes det rundt 60 milliarder til it-utvikling i privat og offentlig
sektor, hvert år. Hele 24,6 milliarder av dette er overskridelser i forhold til oppsatt budsjett. Det er ikke vanskelig å skjønne at bedre prosjekthåndtering vil gi store gevinster.

- Det skjer mye på området prosjektledelse for tiden, forteller Halvard S. Kilde. Han er administrerende direktør i Metier Academy. De har ett hovedfokus; prosjekter og prosjektledelse, og har holdt på siden 1982. I dag er de nærmere 80 ansatte, og fungerer blant annet som kvalitetssikrer av statens største prosjektinvesteringer for Finansdepartementet.

Sertifisering av prosjektledere

En av de viktige trendene Kilde trekker frem er anerkjennelse av prosjektledelse som eget fag. Stadig flere krever at konsulenter og andre som skal lede et prosjekt ikke bare har erfaring, men har en sertifisering som dokumenterer deres kompetanse.

Metier har selv et eget "academy" for prosjektledere, og har de to siste årene kurset over 6000 personer gjennom sine programmer. Metier er et skandinavisk selskap som har internasjonale ambisjoner på prosjektområdet. De er etablert i Uppsala og København, og er i ferd med å
etablere seg i Benelux-landene, Storbritannia og Tyskland.

Prosjekter tar mer og mer over for tradisjonelle arbeidsmetoder. Og prosjekter blir i stadig større grad tatt i bruk for å effektivisere virksomhetene.

Kilde mener at man i Norge har en god prosjektmodenhet, man har gode forutsetninger for å bli flinke på dette området. Noe av dette skyldes det enkle faktum at vi tradisjonelt sett har en langt flatere struktur i bedriftene enn i mange andre land, og at det derfor er enklere og implementere prosjektarbeid som en viktig arbeidsmåte.

Passer prosjektledelse for deg?

Slett ikke alle passer til å være prosjektleder. Det er en svært krevende jobb, og man bør ha sterk rygg og mage.

- Du må ha talent for en slik rolle. I tilegg er det altså svært viktig med formal kompetanse og
praktisk erfaring, sier Kilde. Kilde peker på at en god prosjektleder blant annet er en person som
tar de ubehagelige telefonene med en gang, og sjekker opp usikkerhetsmomenter nesten før de har oppstått. Personer som er konfliktskye, eller som helst går utenom vanskeligheter, bør ikke søke seg til en slik rolle.

- Sånn sett kan man kanskje si at en god prosjektleder faktisk likevel sover godt om natten,
fordi uoverensstemmelser, uklarheter og usikkerhet ryddes av veien med en gang, sier Kilde.

Utfordrende IT-prosjekter

IT-prosjekter er i mange sammenhenger mer utfordrende og komplekse enn andre typer prosjekter. En av årsakene er at it-prosjekter er vanskelig å visualisere eller å se
utviklingen av, mens det skrider frem.

- Er jeg prosjektleder for et stort byggeprosjekt, kan jeg se med egne øyne hvordan prosjektet skrider frem. Bygget vokser og fremdriften eller mangel på sådan er enkel å se. Når er it-
prosjekt eksempelvis 60 prosent ferdig implementert, er det ikke mulig å visualisere dette på samme måte. Desto viktigere blir det at prosjektledelsen og organisasjonen i et it-prosjekt har god kompetanse og gjennomføringsevne. Prosjektledere på it, må ofte ha enda bedre kompetanse og dyktighet enn i andre typer prosjekter.

Kilde peker på at det kan være lett å se it og it-prosjekter som et mål i seg selv, mens det jo egentlig bare er et verktøy for å oppnå andre mål.

- Det er viktig at både ledelsen, men også prosjektorganisasjonen har god oversikt over
hva slags mål man egentlig har med it-prosjektet. Hvilke gevinster ønsker man å realisere, hvilke prosesser skal forbedres. I tilegg er kanskje samspillet mellom kunde og leverandør om mulig
enda viktigere, når det er et it-prosjekt det handler om, sier Kilde.

10 gode råd

Som prosjektleder bør du:

1. forankre målsettinger og planer hos viktige interessenter
2. definere og avgrense mål og akeptansekriterier
3. definere leveranser og milepæler
4. fokusere på gevinstrealisering
5. bruke kontrakt som styringsverktøy
6. fokusere spesielt på endringshåndtering
7. definere prosjektorganisering og roller tydelig
8. fokusere på å få frem et veldefinert samarbeid mellom kunde og leverandør
9. sørge for å ha riktig kompetanse i prosjektet
10. løpende håndtere usikkerhet og ha kontinuerlig kvalitetssikring, gjerne gjennom et såkalt tredje øye.

(Kilde: Metier AS)